基本理念

株式会社グッドライフカンパニー（以下「当社」といいます）は、マンション販売、設計、賃貸管理、賃貸マンション運営管理事業の業務を通してお客様からお預かりする個人情報や当社従業者の個人情報を保護することは、社会に寄与する企業として個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、以下のように基本方針を定め、代表及び従業者が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

基本方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

   当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。また当社は、法令・規範に基づく以外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は原則として行いません。尚、万が一提供する場合は必ず同意を得た後に実施いたします。

2. 個人情報の委託について

   当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。

3. 安全対策の実施

   当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。

4. 法令・規範の遵守

   当社は、「個人情報に関する法令」「国が定める指針その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。

5. 組織活動

   当社は、個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、従業員に徹底致します。

6. マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、社内マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。

7. 個人情報の苦情及び相談、開示・訂正・削除について

   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重いたします。個人情報に関する苦情・相談及びご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、当社個人情報問い合わせ窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。

個人情報の取り扱いについて

上記、個人情報保護方針に基づき以下に詳細事項を明示いたします。

• 〇利用目的について

  当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

  対象情報	利用目的
  業務に関わる個人情報	マンション販売、設計、賃貸管理、賃貸マンション運営管理事業の業務を実施するため
  お問い合わせ個人情報	HPやお電話等で当社にお問い合わせ頂いた内容に関する返答のため。
  採用応募者の方の個人情報	人事採用募集において応募者の採用選考のため。
  従業員の個人情報	人事総務管理において従業員の雇用管理のため。（退職者を含む）

• 〇個人情報の開示等に関する請求について

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”といいます。）を求められた場合は、当社内にて調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
     ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。

  本人が請求する場合

  下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
  「氏名」「住所」「電話番号」「請求内容」
  ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。

  代理人が請求する場合

  下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
  「氏名」「住所」「電話番号」「請求内容」
  別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」（申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄（抄）本、住民基本台帳カード、住民票（6ヶ月以内）、外国人登録証明書のいずれかのコピー（1通））のご送付をお願いいたします。
  ［代理に証明する書類］

  • 任意代理人の場合：本人の捺印と署名のある委任状原本
  • 本人が死亡した場合：被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
    相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通
  • 成年後見人、保佐人または補助人の場合：本人の行為能力が制限されていることを証する書面（戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通）

個人情報の開示等に関する請求について

開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

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